01 / Medewerkers & verbinding
Personeelsfeest
Een avond die collega’s samenbrengt, je team bedankt en ruimte geeft om samen te vieren. Van een stijlvol diner tot een feest met live entertainment.
Evenementenbureau voor bedrijfsfeesten, hospitality en partnerships
Zanzibar is een creatief evenementenbureau in Antwerpen. We organiseren bedrijfsfeesten en zakelijke evenementen, ondersteunen festivals en publieksevenementen, creëren hospitality-ervaringen en bouwen partnerships tussen merken en organisaties. We verbinden ideeën, mensen en partners — van de eerste vraag tot de uitvoering.
01 / Onze expertise
Events
Bedrijfsfeesten, zakelijke ontmoetingen en publieksevenementen. Creatief bedacht en zorgvuldig georganiseerd, van het eerste idee tot de laatste gast.
Evenementen organiseren met aandacht voor het geheel
We brengen concept, locatie, catering, entertainment, techniek en logistiek samen. Elk evenement vertrekt vanuit jouw organisatie, je publiek en wat je wil bereiken.
Welk evenement wil je organiseren?
Kies het type dat bij jouw plannen past en ontdek hoe we het vormgeven. Een bedrijfsfestival of themafeest kan ook de invulling zijn van jouw personeelsfeest.
02 / Festivalbeleving op je bedrijfsterrein
Bedrijfsfestival op eigen site
Maak van je bedrijfsterrein een festivalomgeving met muziek, food en ontmoetingsplekken. Een personeelsfeest op festivalschaal, afgestemd op jouw medewerkers.
Ontdek de mogelijkheden
03 / Medewerkers & hun gezinnen
Family day & bedrijfsfamiliedag
Breng collega’s en hun gezinnen samen voor een dag vol ontdekking, ontspanning en gedeelde momenten. Op je eigen site of een bijzondere externe locatie.
Ontdek de mogelijkheden
04 / Een herkenbaar verhaal
Themafeest & conceptueel bedrijfsevent
Een thema dat doorloopt in de setting, ontvangst, catering en entertainment. We maken er een samenhangende ervaring van waarin jouw gasten worden meegenomen.
Ontdek de mogelijkheden
05 / Een mijlpaal om samen te vieren
Bedrijfsjubileum & jubileumevent
Vier de geschiedenis, mensen en ambities van je organisatie. We verbinden jouw bedrijfsverhaal met een bijzondere beleving voor medewerkers, klanten en partners.
Ontdek de mogelijkheden
06 / Klanten & zakelijke relaties
Klantenevent & relatie-event
Ontvang klanten en partners in een setting die ontmoeting en gesprek stimuleert. Met de juiste balans tussen inhoud, gastvrijheid en beleving.
Ontdek de mogelijkheden
07 / Inhoud & kennisuitwisseling
Congres, seminarie & summit
Breng mensen samen rond ideeën, expertise en toekomstvragen. Wij ondersteunen de organisatie en productie, zodat inhoud en ontmoeting alle ruimte krijgen.
Ontdek de mogelijkheden
08 / Een nieuw hoofdstuk
Openingen en inhuldigingen
Geef de opening van een gebouw, locatie of bedrijfssite een moment dat bijblijft. We vertalen de mijlpaal naar een ontvangst en beleving die passen bij jouw organisatie en gasten.
Ontdek de mogelijkheden
09 / Publiek, stad & community
Festival & publieksevenement
Van stadsfestival tot foodfestival: we brengen mensen, middelen en planning samen voor een sterke bezoekerservaring en een zorgvuldig afgestemde productie.
Ontdek de mogelijkheden
Van plek naar beleving
Location Hunting
Bijzondere eventlocaties in heel België.
De juiste locatie zet de toon voor je evenement. We kennen toplocaties verspreid over heel België en zoeken de plek die past bij jouw concept, publiek en ambities. Daarbij kijken we naar sfeer en uitstraling én naar capaciteit, bereikbaarheid en praktische mogelijkheden.
Onze voorkeur gaat uit naar onverwachte locaties met karakter en potentieel. Een industriële hal, een bijzondere buitenruimte of een plek die nog geen eventlocatie is: we zien graag wat een locatie kan worden. Van meet af aan denken we mee over de inrichting en ombouw tot een spectaculaire eventsite.
We verbinden de locatiekeuze met scenografie, techniek, catering, logistiek en veiligheid. Van het eerste grondplan tot opbouw en uitvoering brengen we alle onderdelen samen. Zo wordt de locatie een volwaardig onderdeel van het verhaal en de herinnering die je gasten meenemen.
Toplocaties in heel BelgiëOnverwachte plekken met karakterVan locatiekeuze tot eventsite
Van concept tot uitvoering
Eventproductie als verbindende expertise
We brengen techniek, terreinorganisatie, logistiek, leveranciers en operationele teams samen. Je kunt ons inschakelen voor de volledige productie of voor een afgebakend onderdeel, zoals de coördinatie van performers en eventmedewerkers.
Bekijk onze planning en coördinatie van performersVoor wie organiseren we events?
Voor HR-, marketing- en communicatieteams, directies en commerciële teams die medewerkers willen verbinden, klanten willen ontvangen of een bijzonder bedrijfsmoment willen organiseren. Ook festivalorganisatoren, culturele instellingen en steden of gemeenten kunnen ons inschakelen voor eventproductie en praktische coördinatie.
“Lamifil zag er fantastisch & uniek uit, onze site vol met feestelijke sfeer. Het was geweldig om zoveel collega’s met hun familie als gepensioneerden te zien genieten van de heerlijke gerechten en de leuke activiteiten. Een 95e verjaardag om niet snel te vergeten! Bedankt Zanzibar”
Onze aanpak
Van eerste vraag tot een event dat klopt
We werken open en transparant, met korte lijnen en aandacht voor het geheel. Jij kent je organisatie en je gasten. Wij brengen de creatieve en praktische expertise mee.
We starten met jouw doelen
We bespreken je doelen, doelgroep, wensen en budget. Na de opstart- en conceptmeeting krijgt je project een team van minstens twee personen: een centraal aanspreekpunt en een tweede contactpersoon die de continuïteit bewaakt.
We verbinden creativiteit en haalbaarheid
We vertalen de briefing naar een concept en programma. Locatie, entertainment en leveranciers worden gekozen op inhoud én haalbaarheid. De aanpak schaalt mee met jouw evenement en veranderende omstandigheden.
We houden planning en budget helder
Een retroplanning maakt deadlines en verantwoordelijkheden zichtbaar. In statusmeetings bespreken we voortgang, beslissingen en budgetupdates; dichter bij het event stemmen we vaker af. Regelmatig intern overleg houdt het hele projectteam betrokken.
We bewaken productie, kwaliteit en veiligheid
We stemmen de in-house grondplannen af op budget, techniek en veiligheidsafspraken. Het productioneel draaiboek beschrijft opbouw, event en afbouw. Tijdens de uitvoering coördineren we de betrokken partijen en sturen we bij waar nodig.
We evalueren en verbeteren
Na afloop bespreken we resultaten en feedback. Bij terugkerende evenementen vertalen we verbeterpunten naar de volgende editie en blijven we tussentijds afstemmen op wat binnen jouw organisatie leeft.
Een partner die meedenkt én uitvoert
Je kunt ons inschakelen voor een volledige organisatie of een afgebakend onderdeel. We maken vooraf helder wat we opnemen en hoe we samenwerken met je eigen team en andere partners. Vanuit Antwerpen brengen we de juiste mensen en expertise samen voor jouw evenement.
Bekijk onze eventprojectenBewuste keuzes
Duurzaam en inclusief organiseren
We nemen duurzaamheid en toegankelijkheid mee in de keuzes voor je evenement. We kijken naar lokale leveranciers, herbruikbare en circulaire materialen, afvalbeheer met cateraars en passende oplossingen voor locatie en mobiliteit.
Digitale uitnodigingen en informatie beperken onnodig drukwerk. Waar het doel en de doelgroep erbij passen, onderzoeken we digitale of hybride formats. Bij publieksevenementen kunnen eco-teams de aanpak ondersteunen. Zo vertalen we duurzaamheid en inclusie naar concrete keuzes binnen jouw project.
Praktische vragen voor jouw evenement
Welke informatie hebben jullie nodig voor een eerste voorstel?
Vertel ons de aanleiding en doelstelling, wie je wil uitnodigen en het verwachte aantal gasten. Een gewenste datum of periode, regio of eigen locatie, een budgetrichting en eventuele wensen helpen ons het voorstel af te stemmen. Heb je nog niet alles bepaald? Dan gebruiken we het eerste gesprek om de keuzes samen te verduidelijken.
Wat bepaalt het budget van een personeelsfeest?
Het budget hangt onder meer af van het aantal gasten, de locatie, het programma, catering, techniek, inrichting en personeelsinzet. Op een eigen site spelen ook ontbrekende voorzieningen en de benodigde ombouw mee. We maken de posten en keuzes inzichtelijk, zodat je hun impact op het totaal kunt beoordelen.
Hoe beoordelen jullie of onze bedrijfssite geschikt is?
We bekijken ruimte, toegang, ondergrond, stroomvoorziening, sanitair en beschikbare infrastructuur. Ook bezoekersstromen, bereikbaarheid, toegankelijkheid en veiligheidsafspraken tellen mee. Die bevindingen vertalen we naar een terreinindeling en een overzicht van benodigde voorzieningen en aandachtspunten.
Hoe verloopt locatieonderzoek?
We vertrekken vanuit je concept, doelgroep, gewenste regio, omvang en budget. Met onze kennis van locaties in heel België maken we een gerichte selectie. We vergelijken sfeer en mogelijkheden met praktische voorwaarden en onderzoeken onverwachte plekken op hun potentieel om een eventsite te worden.
Welke onderdelen kunnen we zelf opnemen?
Je eigen team kan bijvoorbeeld inhoud, interne communicatie, gastenlijsten of bepaalde leveranciers opnemen. We spreken vooraf af wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe informatie wordt gedeeld. Zanzibar kan de volledige organisatie verzorgen of een duidelijk afgebakend onderdeel; de afspraken komen samen in de planning.
Hoe stemmen jullie een event af op verschillende leeftijden of toegankelijkheidsbehoeften?
We bespreken vooraf de samenstelling van je publiek en relevante behoeften. Daarop stemmen we programma, animatie, catering, ontvangst en informatie af. Bij de locatie en inrichting kijken we naar bereikbare routes, zitmogelijkheden, sanitair en eventuele rustige plekken. We toetsen de mogelijkheden aan de concrete locatie en opdracht.
02 / Onze expertise
Hospitality
Ontvang klanten, medewerkers en partners op bijzondere festivals en evenementen. Samen beleven, met comfort, service en ruimte voor ontmoeting.
Festival hospitality & VIP-belevingen
Samen iets bijzonders beleven geeft zakelijke relaties ruimte om te groeien. Via Hospitality.be, het B2B-hospitalityplatform van Zanzibar, bieden we arrangementen op Belgische festivals en unieke evenementen. Voor klanten, medewerkers en partners combineren we de beleving van het event met comfort, ontvangst en service. We begeleiden je bij de keuze van een arrangement dat past bij je gezelschap en de gelegenheid.
VIP-arrangementen · Relatiemarketing · B2B-hospitality
Ontdek Hospitality.beVoor klanten, teams en zakelijke relaties
Een bijzonder moment met klanten, een bedankje voor je medewerkers of een ontmoeting met partners: we helpen je een ervaring te kiezen die past bij je gezelschap en de gelegenheid.
Hospitality.be
Naar Hospitality.beOntdek het huidige aanbod
26 juni 2027
Werchter Boutique
Bekijk het arrangement
Vanaf januari 2027
Comedy Deluxe
Bekijk het arrangement
1–4 juli 2027
Rock Werchter
Bekijk het arrangement
19–22 augustus 2027
Pukkelpop
Bekijk het arrangementVan arrangement kiezen tot zorgeloos genieten
Kies de beleving
Ontdek het aanbod en bepaal welk festival of evenement aansluit bij je gezelschap.
Bekijk je arrangement
Via Hospitality.be vind je de praktische informatie en mogelijkheden per evenement.
Ontvang je gasten
Beleef het evenement samen, met aandacht voor ontvangst, comfort en service.
Veelgestelde vragen over hospitality
Wat is het verschil tussen hospitality en een evenement op maat?
Bij hospitality ontvang je gasten binnen een bestaand festival of evenement. Bij een evenement op maat ontwikkelen we de invulling rond jouw organisatie, doelgroep en aanleiding.
Waar vind ik het actuele aanbod en de beschikbare arrangementen?
Op Hospitality.be vind je de actuele evenementen en arrangementen. Klik op een evenement om de mogelijkheden en praktische informatie te bekijken.
03 / Onze expertise
Partnerships
We verbinden merkambities, de kracht van een organisatie en wat haar community belangrijk vindt.
Brand partnerships & merkactivaties
We ontwikkelen brand partnerships en sponsorstrategieën voor merken, bedrijven, festivals en culturele organisaties. We verbinden de ambities van een merk met de mogelijkheden van een organisatie en de behoeften van haar community. Van onderzoek en partnerselectie tot prospectie, onderhandelingen, contracten en activatie: we begeleiden de samenwerking van strategie tot uitvoering en opvolging. Live beleving, content, media en hospitality krijgen daarin een samenhangende rol.
Partnershipstrategie · Sponsoring · Brand activation · Partnership management
Voor merken én organisaties die partners zoeken
We begeleiden merken en bedrijven die een relevant publiek willen bereiken en klantrelaties willen versterken. Voor festivals, musea en culturele organisaties ontwikkelen we partnershipprogramma’s en helpen we commerciële partners aantrekken.
Hoe we partnerships ontwikkelen
Een sterk partnership brengt merkambities, de mogelijkheden van een organisatie en relevantie voor haar community samen. We zoeken een geloofwaardige rol die waarde creëert voor alle betrokken partijen.
De sterkste match ontstaat waar alle drie samenkomen.
Verken onze denkwijze
Drie perspectieven.
Eén sterk partnership.
Wat wil het merk bereiken?
We vertrekken vanuit de ambities, doelgroep en middelen van het merk. Welke relaties wil het versterken, welk verhaal wil het vertellen en welke rol past daarbij?
Vier vragen die richting geven
Past het merk bij de organisatie?
We zoeken een natuurlijke match of een onverwachte verbinding die geloofwaardig aanvoelt.
Bereiken we de juiste community?
We onderzoeken of het publiek aansluit bij de doelgroep en wat voor die mensen relevant is.
Welke rol kan het merk opnemen?
We bepalen hoe het merk kan bijdragen aan het programma, de beleving of een behoefte van bezoekers.
Welke impact willen we creëren?
We maken duidelijk wat mensen moeten ervaren, onthouden of doen en welke resultaten we opvolgen.
Van partnershipstrategie tot activatie en opvolging
We bouwen samenwerkingen op maat, met de rechten en bouwstenen die passen bij de doelstellingen. Denk aan community, talent, content, hospitality, klantloyaliteit, programma en zichtbaarheid.
Onderzoek & strategie
We analyseren bestaande partnerships, rechten, doelgroepen, marktontwikkelingen en commerciële kansen. We bepalen de richting, doelen en KPI’s.
Propositie & partnerselectie
We ontwikkelen partnerrollen en voorstellen. Mogelijke partners beoordelen we op commercieel potentieel, gedeelde ambities, expertise en culturele geloofwaardigheid.
Prospectie & gesprekken
We benaderen relevante beslissers en brengen partijen samen. In gesprekken maken we duidelijk welke waarde de samenwerking voor elke partij kan creëren.
Voorstel & afspraken
We werken het concept, de partnerrechten en de wederzijdse engagementen uit. We begeleiden onderhandelingen en contractuele afspraken.
Activatie & communicatie
We vertalen het partnership naar live activaties, hospitality en content. Eigen communicatiekanalen, media, PR en sociale samenwerkingen kunnen de beleving verder versterken.
Beheer & rapportering
We coördineren de betrokken partijen, bewaken afgesproken voordelen en volgen de uitvoering en resultaten op. Zo bouwen we verder aan een duurzame samenwerking.
Veelgestelde vragen over partnerships
Helpt Zanzibar ook organisaties om sponsors en partners aan te trekken?
Ja. We helpen festivals, musea en andere organisaties met partnershipstrategie, partnerproposities, prospectie, onderhandelingen en opvolging. We stemmen de partnerrollen af op de organisatie, de community en de ambities van mogelijke partners.
Wat neemt Zanzibar op in partnership management?
We coördineren de samenwerking, volgen afgesproken rechten en voordelen op en begeleiden activaties en communicatie. Ook afstemming met stakeholders en rapportering kunnen deel uitmaken van onze opdracht.
Wat wil jij in beweging brengen?
Een bedrijfsfeest, klantenevent, hospitality-ervaring of partnership? Vertel ons wat je wil bereiken. We denken mee over een invulling die past bij jouw organisatie en je publiek.
Laten wesamenwerken